Barcode printers, welke zijn er en wat kun je de verschillen?

Voordat je een printer kiest, is de allereerste vraag die je jezelf moet stellen: wat wil je printen?

Het lijkt een simpele vraag, maar in de praktijk wordt deze vaak niet voldoende gesteld. Het is belangrijk om duidelijk te hebben:

• Wat je wilt printen – labels, tickets, polsbandjes, productstickers, enzovoorts.

• De aantallen – kleine oplages of grote series.

• De toepassing – moet het label kortdurend of langdurig leesbaar zijn?

• De omgeving – waar worden de labels gebruikt? In een magazijn, fabriek, kantoor, of buiten?

Door deze vragen eerst te beantwoorden, kun je een printer en labelmateriaal kiezen die optimaal aansluiten bij jouw toepassing, waardoor problemen zoals vervaging, slijtage of incompatibiliteit worden voorkomen.

De omgeving waarin je gaat printen bepaalt welke printer het meest geschikt is.

• Winkelomgeving:

  • Gebruik een bonprinter voor je kassa.

  • Voor kleine aantallen (verzend)labels is een eenvoudige desktop labelprinter voldoende.

• Magazijn of industriële omgeving:

  • Kies voor een robuuste printer die bestand is tegen intensief gebruik en ruwe omstandigheden.

Om aan deze verschillende behoeften te voldoen zijn er zowel desktopmodellen als industriële printers.

Het type printer dat je kiest hangt af van hoe lang de labels meegaan. Daarnaast speelt de resolutie van de printer ook een grote rol bij de leesbaarheid. 

• Veelvoorkomende resoluties:

  • 203 dpi: geschikt voor standaardlabels en eenvoudige barcodes.

  • 300 dpi: hogere kwaliteit, geschikt voor kleine barcodes en teksten.

  • 600 dpi: zeer hoge kwaliteit, ideaal voor zeer kleine symbolen of gedetailleerde afbeeldingen.

• Direct thermisch vs thermisch transfer:

  • Beide typen printers hebben vergelijkbare resolutiemogelijkheden, maar bij thermisch transfer wordt de kwaliteit vaak beter behouden over langere tijd en bij labels met lange levensduur.

• Labels met korte levensduur (zoals verzendetiketten):

  • Gebruik vaak direct thermische printers.

  • Ideaal voor toepassingen waarbij het label slechts tijdelijk nodig is.

• Labels met langere levensduur (zoals productidentificatie, dossiers of ziekenhuislabels):

  • Gebruik thermisch transfer printers.

  • Bieden betere leesbaarheid, duurzaamheid en houdbaarheid.

  • Geschikt voor labels die bestand moeten zijn tegen slijtage, licht, hitte en chemicaliën.

Niet elk label is geschikt voor elke toepassing. Het is belangrijk om vooraf goed te bepalen waar en hoe het label wordt gebruikt.

• Labels voor kortdurend gebruik:

  • Ideaal voor tijdelijke toepassingen zoals verzendetiketten.

  • Eenvoudig, goedkoop en vaak direct thermisch te printen.

• Duurzame labels voor langdurig gebruik:

  • Vereisen speciale eigenschappen afhankelijk van de omgeving:

    • Sluitvast: blijft goed op het oppervlak zitten

    • Krasbestendig: bedrukking blijft leesbaar

    • Weer- en UV-bestendig: geschikt voor buitengebruik

    • Hittebestendig en chemisch resistent: ideaal voor industriële toepassingen

• Industriële labels:

  • Kunnen omgaan met uitdagende oppervlakken en omstandigheden, zoals roestige metalen, olie, chemicaliën of hoge temperaturen.

Let op labelbreedte en printertype

Niet iedere printer ondersteunt het printen van brede labels. De afmeting van het label bepaalt mede welk type printer je nodig hebt. Bijvoorbeeld, niet elke printer kan labels van 15 cm breed printen.

Daarnaast geldt: het type printer bepaalt het type label dat je nodig hebt.

• Direct thermische printer:

  • De bedrukking ontstaat door verwarming van de printkop.

  • Vereist speciale labels met een toplaag die reageert op warmte.

• Thermische transfer printer:

  • Gebruikt een inktlint om de afdruk op het label over te brengen.

  • Er bestaan verschillende soorten en kwaliteiten inktlinten, afgestemd op duurzaamheid en materiaal van het label.