Het begon rond 1994

Medio 1994 zag de eerste versie van een ‘crew registratie systeem’ het licht voor BOSPOP. In de jaren ’90 werden de uitnodigingsbrieven voor crew nog per post verzonden en moest men het ingevulde formulier retour sturen of in de bus doen. Alles werd verzameld en werden er lijstjes opgesteld. Dit werd toen gedaan in WordPerfect (voorloper van Microsoft Work) of Framework II/III (voorloper van Microsoft Excel). Allemaal nog in het MS-DOS tijdperk of net Windows 3.11

Gasten kregen een uitnodiging in de bus en last-minute gasten werden vaak op een kladblaadje gezet of werd er een fysiek kaartenbakje gebruikt met hierin per gast een kaartje. Geautomatiseerde systemen waren er nog niet.

De eerste versie is ontwikkelt met dBASE III, dBASE IV en later Visual Dbase. De software werd in het begin op één computer gebruikt. Later werd Novell Netware gebruikt om een netwerk met een server in te richten zodat vanaf meerdere computers de software tegelijkertijd gebruikt kon worden.

Wat we deden was uniek in de evenementen wereld omdat iedereen nog met WordPerfect of andere tekstverwerkers werkte en er nog geen geautomatiseerde systemen waren. …dit was de eerste.

Met de komst van e-mail werd het gemakkelijker om iedereen digitaal te benaderen. Hoewel dat in het begin nog niet vlekkenloos verliep was het al met al een verbetering van 200% ten opzicht van de papieren variant.

We hadden de smaak te pakken en ergens begin 2000 waren wij de eerste in Nederland die polsbandjes konden printen. We gebruikte een soort Tyvek polsbandjes van Euro-Events. Geen voorbedrukte polsbandjes meer maar real-time Tyvek polsbandjes printen. Ook dit was uniek in de evenementen wereld.

Nieuwe ontwikkeltalen deden hun intreden en een nieuwe versie werd ontwikkelt met nieuwe functionaliteiten. Veelal nog gericht op een Windows besturing systeem omdat het internet nog in de kinderschoenen stond. Veel functionaliteiten werden ontwikkeld en gekoppeld aan de bestaande versie die groter en groter werd.

Covid
In 2019 onstond de wereldwijde corona crisis. Een periode waarin geen evenementen en festival plaats vonden. Een rustige en onzekere periode brak voor veel bedrijven,- maar ook festivals, aan. We zagen dat bij veel leveranciers het water aan de lippen stond door een grote afhankelijkheid van alleen de evenementen branch. Helaas resulteerde dat sommige leveranciers noodgedwongen moesten stoppen in deze periode. Ook festivals hadden het zwaar door het ontbreken van inkomsten en de kosten van voorgaande jaar die nog (deels) betaald moesten worden. Niemand wist hoe lang deze crisis zou gaan duren en wat er zou gebeuren wanneer er weer evenementen georganiseerd konde worden.

Gelukkig waren wij niet helemaal afhankelijk van de evenementen branche maar heeft het ons zeker aan het denken gezet. Tijd om de balans op te maken en te kijken wat we willen. Maar vooral …gaan we nog verder en hoe?.

Na een aantal brainstorm sessies is besloten om de software compleet opnieuw te ontwerpen en te bouwen….iets wat je helaas niet op een zondagmiddag klaar hebt. We wisten dat dit minimaal 1-2 jaar in beslag zou nemen naast de bestaande werkzaamheden. Zeker met alle ideen die er zijn. Belangrijk om prioriteiten te stellen wat eerst (must-have) en daarna de nice-to-have functionaliteiten.

Na een afwezigheid van 2-3 jaar in de festival wereld komen we in 2026 dan toch weer terug met de nieuwe versie van !VentDesk. Deze nieuwe release zal een van de meest uitgebreide event management software oplossing in de markt zijn. Het voordeel is dat we ontwikkelen op basis van evenementen kennis, weten wat belangrijk is en hoe deze wereld in elkaar zit. Daarnaast staan we al ruim 35 jaar met twee voeten in de festival klei.

Als een hechte club ‘jonge’, ambitieuze en gedreven professionals werken wij intensief samen met jou als klant. Samen zetten we er de schouder onder om een mooi resultaat voor jouw evenement te realiseren. We denken vooral in oplossingen en mogelijkheden in plaats van problemen…die lossen we samen wel op voor je.

Houd onze website in de gaten voor updates…en we zien jullie weer in 2026…