Eventsoft
!BEZOEKER, toegang scannen voor je eigen evenement
IN/UIT-registratie van bezoekers tijdens seminars of evenementen, inclusief badge- of polsbandprinten.
Proces
Scan-And-Print
Statistieken
Huur prijs
Bezoekers IN/UIT registeren
Heb je via je eigen website al een online aanmeldformulier met bevestigingsmail voor je evenement? Zodra de inschrijvingen zijn afgerond, is het tijd voor een snelle en soepele ontvangst van je bezoekers.
Met !BEZOEKER beheer je eenvoudig de bezoekers van je evenement of seminar. Check-in en check-out verlopen snel en efficiënt, terwijl je bezoekers kunt registreren en direct polsbandjes of badges kunt printen.
De functionaliteiten
Registratie
Importeer eenvoudig de gegevens uit je online ticketverkoop of registratie. Ontwerp en koppel badges of polsbandjes aan verschillende bezoekerscategorieën en print direct gepersonaliseerde bezoekersbadges.
1D/2D barcode
Voorzie elk polsbandje van een 1D- of 2D-barcode. Voor ieder polsbandje wordt automatisch een unieke code gegenereerd, waarmee de barcode wordt aangemaakt.
Geldigheid
Met geldigheidsdatums controleer je bij het scannen automatisch of een polsbandje geldig is binnen de ingestelde periode. Toegang kan eenmalig of doorlopend worden verleend.
Meerdere printers
Ondersteunt meerdere printers tegelijk: koppel polsbandjes aan verschillende printers en print bijvoorbeeld gele polsbandjes op de ene en rode op de andere.
Toegang & scannen
Bij aankomst of vertrek scan je eenvoudig de barcode en zie je direct hoeveel personen aanwezig zijn. Toegang kan eenmalig of continu worden ingesteld (IN/UIT).
Je eigen ontwerp
Met de ingebouwde rapportgenerator ontwerp je zelf de lay-out van polsbandjes en badges. Volledig in je eigen stijl, met lettertypes, afbeeldingen en grafische elementen zoals lijnen, kaders en andere vormen.
Neem gerust contact op
Heb je vragen over onze oplossingen of wil je een demo?
Wij komen graag met je in contact, aarzel niet om te bellen of mailen bij vragen. Je kunt het contact formulier gebruiken of bellen.
Een gestroomlijnd registratieproces
Misschien heb je op je website al een online aanmeldformulier voor je evenement ingericht, compleet met bevestigingsmail. Daarnaast zijn er diverse online platforms beschikbaar — soms zelfs kosteloos — die je kunt gebruiken voor ticketverkoop of voor het registreren van deelnemers aan een seminar, bedrijfsfeest of ander evenement.
Nu de inschrijvingen zijn afgerond en de bevestigingsmails zijn verzonden, breekt het belangrijkste moment aan: het evenement zelf. Het is cruciaal dat de ontvangst van je gasten snel en naadloos verloopt. Dit is het moment waarop je onze software !BEZOEKER kunt inzetten.
Met !BEZOEKER kun je per gast aangeven welk type badge moet worden geprint en welke faciliteiten eventueel verstrekt moeten worden. Zo kan voor de ene bezoeker een standaard bezoekersbadge worden geprint, terwijl voor een andere gast een VIP-badge of leveranciersbadge wordt aangemaakt.
Scan & print
Na het scannen van de barcode op de uitnodiging kan er direct een gepersonaliseerde badge of polsbandje worden afgedrukt. Het proces is snel, eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Het design van de badge of het polsbandje bepaal je volledig zelf. Wij ondersteunen je daarbij, met diverse standaardontwerpen die je volledig kunt aanpassen aan jouw wensen en het gewenste formaat.
Badges zijn beschikbaar in verschillende stijlen, van kledingbadges tot badges in een houder met lanyard, en alles daartussenin. Geef je functionele wensen door, en wij leveren een oplossing op maat.
Elke badge of polsbandje wordt voorzien van een barcode of QR-code, ideaal voor scan-toepassingen zoals datacollectie en toegangscontrole.
Real-time inzicht
Aan het begin van het evenement zijn alle bezoekers nog als AFWEZIG geregistreerd, omdat ze het terrein nog niet betreden hebben. Tijdens het scanproces wordt de geldigheid van de barcode gecontroleerd, op basis van het correcte barcodenummer of de geldigheidsdatum.
Is de controle succesvol, dan wordt het aantal AANWEZIGE bezoekers met één verhoogd en het aantal AFWEZIGE met één verlaagd. Zo heb je altijd een real-time overzicht van wie aanwezig is en wie nog afwezig.
Bij het scannen kun je kiezen of een bezoeker slechts één keer wordt gecontroleerd of dat er een doorlopende in-/uit controle plaatsvindt, waarbij zowel bij aankomst als bij vertrek wordt gescand.
HUUR SOFTWARE *
€ 699,- *
Vraag een offerte aan en ontvang een prijs die is afgestemd op uw wensen en behoeften.