Eventsoft
!PORTOFOON voor portofoon registratie, uitgifte en retour
Portofoon registratie, uitgifte en retourname inclusief kanaal indeling en accessoires.
Proces
Uitgifte & Retour
SMS integratie
Huur prijs
Portofoon registratie & uitgifte
Met onze software !PORTOFOON kun je moeiteloos je portofoonplan vooraf opzetten en voorbereiden. Tijdens het evenement kun je snel en eenvoudig portofoons en accessoires uitgeven en retour nemen, met direct inzicht wie welke portofoon in gebruik heeft.
De functionaliteiten
Registratie
Registreer je portofoons, kanaalindeling en accessoires, en stel een portofoonset samen voor je medewerkers. Zo zie je direct wie welke portofoon gebruikt of in bezit heeft.
Standaard tabellen
Er wordt gebruik gemaakt van een aantal standaardtabellen om de invoer te vereenvoudigen en te uniformiseren. Denk bijvoorbeeld aan tabellen voor kanalen, accessoires, afdelingen en meer.
QR-code of NFC
Om de uitgifte en retourname snel en eenvoudig te laten verlopen, kun je de portofoons voorzien van een barcode of NFC-tag. Scan de code bij uitgifte en retourname, en het proces is direct afgerond.
SMS integratie
Stuur een sms naar alle portofoon bezitters wanneer er bijvoorbeeld een storing is en er geen portofoonverkeer mogelijk is, of wanneer iemand met een portofoon niet bereikbaar is.
Badge & rapporten
Met de ingebouwde rapportgenerator kun je eenvoudig zelf rapporten en overzichten maken. Ook kun je ID-badges voor medewerkers genereren, voorzien van een QR-code voor scanning.
Software
De software kan eenvoudig op een laptop worden geïnstalleerd, inclusief database, of je plaatst de database centraal op een server. Standaard is de software geschikt voor 5 gelijktijdige gebruikers.
Het proces
Communicatie is cruciaal tijdens je evenement en kan zelfs van levensbelang zijn. We kennen allemaal de situatie dat je totaal geen mobiel bereik hebt, ondanks extra zendmasten. Portofoons met een gecentraliseerde regie of meldkamer bieden dan de uitkomst.
Met onze software regel je eenvoudig de uitgifte, retourname en het beheer van portofoons tijdens je evenement. Leg vooraf de kanaalindeling, accessoires en medewerkers vast, registreer portofoons met NFC-tags en houd real-time inzicht wie welke portofoon gebruikt.
Met geïntegreerde SMS-meldingen en een overzichtelijke uitgifte/retourmodule verloopt alles snel, veilig en vlekkeloos — zodat jouw team en hulpdiensten altijd optimaal kunnen communiceren.
Het inrichten van de software bestaat uit de volgende stappen:
-
Kanaalindeling vastleggen
-
Type accessoires vastleggen
-
Portofoons voorzien van NFC-tags
-
Portofoons registreren en NFC-tags koppelen
-
Medewerkersgegevens registreren
-
Portofoons, kanalen en accessoires koppelen aan medewerkers
-
Uitgifte/retourmodule gebruiken voor uitgave en inname
-
SMS-integratie
In de praktijk..
Eenvoudige uitgifte en inname van portofoons & accessoires
Alle portofoons en accessoires (assets) kunnen worden voorzien van een unieke NFC-tag of QR-code, zodat ze eenvoudig geïdentificeerd kunnen worden.
Uitgifteproces:
- De medewerker meldt zich bij de portofoonuitgifte.
- Zoek de medewerker op in het systeem op basis van naam of ID-badge*.
- Het systeem toont welke portofoon en accessoires aan de medewerker zijn toegewezen.
- Scan de NFC-tag of barcode van de portofoon en accessoires, en de uitgifte is geregeld.
Innameproces:
- De medewerker meldt zich bij de portofoonuitgifte.
- Scan de NFC-tag of barcode van de portofoon en accessoires, en de inname is geregeld.
- Tijdens de inname zie je direct welke accessoires moeten worden ingeleverd.
* Vanuit het systeem kun je ID-badges printen met barcode of NFC-tag. Je kunt kiezen voor plastic cards of papieren badges, en het ontwerp bepaal je volledig zelf.
SMS integratie
Blijf altijd in contact: stuur direct een sms naar portofoongebruikers bij onbereikbaarheid of storingen..
Zelfs bij een storing in het portofoonnetwerk, de centrale of het toestel van een medewerker, blijf je in contact dankzij de ingebouwde SMS-integratie. Je kunt een standaard SMS sturen naar een enkele medewerker of een groep, en de berichten volledig personaliseren met geregistreerde gegevens.
Om een SMS te versturen heb je nodig:
-
een internetverbinding
-
voldoende SMS-credits
Zolang je genoeg credits hebt, kun je berichten versturen. Je kunt kiezen tussen een standaard SMS of een pushbericht. Een pushbericht verschijnt direct op de mobiele telefoon, zonder dat de SMS-app geopend hoeft te worden.
HUUR SOFTWARE *
€ 499,- *
Vraag een offerte aan en ontvang een prijs die is afgestemd op uw wensen en behoeften.