Eventsoft
!VentDesk, meest complete platform voor je evenement
De meest complete eventmanagementoplossing, gebaseerd op meer dan 38 jaar festivalervaring.
!VentDesk 3.0
De nieuwe versie van !VENTDESK wordt volledig opnieuw ontwikkeld, waarbij we uiteraard de wensen van onze klanten meenemen. !VENTDESK is getest en klaar voor het seizoen 2027. Functionaliteiten die eerder als losse oplossingen beschikbaar waren, worden nu geïntegreerd in deze nieuwe versie.
Een deel van de functionaliteiten
Registratie
Definieer onbeperkt producties met productie-specifieke instellingen, zoals toegang- en parkeer accreditaties, zones en toegangsgebieden, faciliteiten, functies en leveranciersmanagement. Ook portofoonregistratie, uitgifte en transportregistratie worden volledig ondersteund.
Crew
Registreer en beheer crewleden eenvoudig online. Koppel functies aan faciliteiten zoals toegangsrechten, catering en accreditaties. Tijdens het evenement kunnen crewleden in- en uitchecken en is urenregistratie direct inzichtelijk.
Leveranciers
Online registratie van leveranciers met beheer van voertuigen en personeel. Inclusief koppeling van faciliteiten en toegangsrechten, upload van productie-specifieke documenten, leverancierscontroles, in- en uitchecken en urenregistratie.
Gasten
Online registratie van gasten met ontwerp, toewijzing en verzending van accreditaties. Beheer toegang per dag, zone en tijd. Receptiemodules ondersteunen de ontvangst van gasten, het scannen van accreditaties en het printen van polsbandjes, dinerbonnen en andere faciliteiten.
Pers
Online aanvraag / toekennen pers accreditatie. Toekennen en printen polsbandjes / perskaart. Verzenden accreditaties. Ontvangst en uitgifte verloopt via receptie modules.
Artiesten
Registratie artiesten, inventarisatie riders, toekennen kleedruimte, hotels, intern transport (runners), polsbandjes meal tickets enzovoorts.
Hardware house
Definieer je magazijn en beheer de uitgifte van materialen, zoals gereedschappen, gators, manitou’s, scooters en meer.
Materialen kunnen voorzien worden van NFC-tags voor eenvoudig beheer. In- en uitscannen van materialen, printen van crew-badges en andere identificatiemiddelen.
Met deze oplossing houd je altijd overzicht over je materialen en versnelt het uitgifte- en retourproces.
Horeca
Grip op je actuele voorraad voor de horeca is belangrijk. Je wilt niet 30 minuten voor einde van het evenement alle horeca punten bevoorraden. Bestellen via de bestel app incl. voorraadbeheer
Verrassing
Deze module kunnen we helaas nog niet vrijgeven maar we beloven dat dit zeker de moeite waard zal zijn.
Niet onbelangrijk...wat kost het?
Bij ons staat transparantie voorop. Je wilt tenslotte weten waar je aan toe bent, zonder achteraf voor verrassingen te komen te staan.
Te vaak zien we een wirwar aan prijzen: een apart tarief voor module A, weer een ander voor modules B en C, kosten per verzonden e-mail, of extra betalen bij meer registraties. Dat past niet bij ons.
Wij kiezen voor flexibiliteit en duidelijkheid: een all-inclusive prijsplan zonder bijkomende kosten, beperkingen of langlopende contracten.
Je betaalt dus niet extra voor dingen die er al zijn – zoals verzonden e-mails. Onze mailserver staat klaar, dus gebruik hem maar.
Wat krijg je met ons all-inclusive prijsplan?
-
Alle functionaliteiten/modules zijn beschikbaar gedurende het gebruik;
-
Zelf bepalen welke functies/modules je gebruikt
-
Geen extra kosten per module, setup, verzonden e-mail of gebruiker enz.
-
Geen beperking op het aantal registraties
-
Inclusief support, helpdesk en telefonische ondersteuning, ook ‘s avonds en in het weekend
-
Optioneel: on-site support
En we gaan nog een stap verder…
Heb jij een goed idee voor !VENTDESK? Dan bekijken we dat samen. Als wij ook enthousiast zijn (dat is meestal snel!), ontwikkelen en integreren we het, waarna het gratis beschikbaar komt voor alle gebruikers. Zo bouw je zelf mee aan de functionaliteiten van !VENTDESK.
Prijsinformatie:
Op dit moment kunnen we nog geen bedrag noemen, maar we doen er alles aan om het betaalbaar en interessant te houden voor evenementenorganisatoren. Alles is immers al duur genoeg.