We richten ons met name op het ontvangst en afhandeling tijdens een evenement. Mogelijk heb je bijvoorbeeld de aanmelding of ticketing in eigen beheer of maak je gebruik van een online platform hiervoor.
Wanneer de inschrijving/ticketing is gesloten gaan wij aan de slag. De meeste online platformen bieden de mogelijkheid om een export te maken van de gegevens. Deze gegevens vormen de basis van iBezoeker. In hoofdlijnen doorlopen we de volgende stappen binnen iBezoeker:
1. Definiëren van een evenement
2. Definiëren van evenement dagen
3. Definiëren van één of meerdere type ‘toegang’ bijv. bezoeker, leverancier, vip enz.
4. Koppelen van type toegang aan een evenement dag
5. Importeren van jouw export lijst en koppelen aan het evenement en toegang
6. Ontwerp badge/polsbandje
7. Koppelen ontwerp aan een type toegang (per toegang ander ontwerp is mogelijk)
8. Testen van het scannen op basis van jouw e-ticket
9. Testen en het printen