!BEZOEKER, toegang scannen
voor evenementen
IN/UIT check van bezoekers tijdens een seminar of evenement inclusief badge of polsband printing
De functionaliteiten
Onze software oplossingen en diensten. Standaard is onze software Nederlandstalig. Wanneer we gebruik maken van databases in de cloud staan deze altijd in een gecertificeerd datacenter in Nederland of Duitsland.
Registratie
Import de gegevens van je online ticket-verkoop of registratie. Ontwerp en koppel een badge of polsbandje aan een categorie bezoekers. Start met scannen en print gepersonaliseerde bezoekers badges.
Meerdere printers
Je kunt meerdere printers tegelijk gebruiken. Koppel een polsbandje aan een printer zodat je op de ene printer bijvoorbeeld geel print en de andere printer rood.
1D/2D barcodes
Print een 1D of 2D barcode op de polsbandjes. Voor polsbandje wordt een een unieke barcode gegenereerd. Het gebruik van NFC is eveneens mogelijk.
Toegang & scanning
Scan bij aankomst/vertrek de barcode en je hebt direct inzicht in het aantal aanwezige personen. Tevens mogelijk om éénmalig toegang te verlenen of continue in/uit.
Geldigheid datum
Gebruik geldigheid datums om bij het scannen te controleren of een polsbandje geldig is in de scan periode. Toegang kan eenmalig of continue zijn.
Eigen ontwerpen
Met de ingebouwde rapport generator ontwerp je zelf de lay-out van de polsbandjes of badges. Dit in je eigen opmaak inclusief lettertypes, afbeeldingen en vormen zoals lijnen, vierkant enz.
Moeiteloos bezoekers ontvangen en voorzien van een persoonlijke badge
Met onze software, !BEZOEKER, kunt u moeiteloos uw evenement- of seminarbezoekers beheren, waardoor zowel check-in als check-out efficiënt verloopt. Geniet van functies zoals polsband- of badge-afdrukken, evenals de mogelijkheid om uw bezoekers te registreren.
Een gestroomlijnd registratie proces
Misschien hebt u zelf al een online aanmeldingsformulier voor een evenement op uw website gecreëerd, compleet met bevestigingsmail. Er bestaan diverse online platforms, soms zelfs kosteloos, die u kunt gebruiken voor ticketverkoop voor een evenement of voor de registratie voor je evenement of deelnemers aan een seminar of bedrijfsfeest.
Misschien heb je zelf al via je eigen website, een online aanmeldformulier voor een evenement gerealiseerd inclusief bevestiging e-mail.
Nu de inschrijvingen zijn voltooid, de bevestigingsmails zijn verzonden, komt het belangrijke moment van het evenement. Het is cruciaal dat de ontvangst snel en naadloos verloopt. Dit is het moment waarop u onze software !BEZOEKER, kunt inschakelen.
U kunt voor elke gast aangeven welk type badge moet worden geprint en welke faciliteiten eventueel verstrekt dienen te worden. Dit betekent bijvoorbeeld dat voor de ene bezoeker een standaard bezoekers badge wordt geprint en voor de andere een VIP-badge of leveranciers bage
Scan & print
Na het scannen van de barcode op de uitnodiging, kan er onmiddellijk een gepersonaliseerde badge of polsbandje worden afgedrukt. Dit proces is snel, eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Het design van de badge of polsbandje kan volledig door jou worden bepaald. Wij bieden ondersteuning bij dit proces, met diverse standaard badge-voorbeelden en de mogelijkheid om deze volledig aan te passen aan je specifieke behoeften en het gewenste formaat.
Badges zijn in diverse stijlen beschikbaar, van kledingbadges tot badges in een houder met lanyard, en alles daartussenin. Laat ons je functionele vereisten weten en wij zullen een oplossing op maat aanbieden.
Elke badge of polsbandje wordt voorzien van een barcode of QR-code, ideaal voor scan-toepassingen zoals datacollectie.
Real-time inzicht
Real-time inzicht in je aanwezig/afwezige bezoekers
Aan het begin van het evenement zijn alle bezoekers nog als AFWEZIG geregistreerd, immers, ze zijn nog niet binnen. Gedurende het scanproces wordt de geldigheid van de barcode gecontroleerd. Dit kan gebaseerd zijn op het correcte barcodenummer of op geldigheidsdatum.
Als de controle succesvol is, wordt het aantal AANWEZIGE bezoekers met één verhoogd en het aantal AFWEZIGE bezoekers met één verminderd. Dit zorgt voor real-time overzicht van het aantal aanwezige en afwezige bezoekers.
Bij het scannen kan er ook gekozen worden om een bezoeker slechts eenmalig op aanwezigheid te controleren. Een alternatieve optie is een doorlopende in/uit controle, waarbij zowel bij aankomst als bij vertrek wordt gescand.
huur software
€ 699,-
Tation ullamco laboris aliruis commodo conseruat irure dolor renrehen derit volustate velit esse.
Specificaties / informatie:
HUUR PRINTERS
Voor het printen van badges kan gebruik worden gemaakt van thermische printers of kleuren inktjet printers. Voor polsbandjes kunnen alleen thermische printers gebruikt worden.
Op aanvraag
BADGES / POLSBANDJES
Badges zijn in verschillende soorten verkrijgbaar. Van kleding badge tot een badage in houder of de zogenaamde Expo-badges. Op basis van je wensen komen wij met een advies.
